Loods5 pakt workforce management aan

Woonformule LOODS5 heeft zijn workforce management geoptimaliseerd. Om de gewerkte uren van haar personeel beter in de hand te hebben, stapte LOODS 5 af van Excel om over te stappen naar een efficienter systeem voor tijdregistratie.

“Het beheer van de uren van het personeel gebeurde aanvankelijk steeds in een Excelsheet”, vertelt Sander Noordermeer, financemanager van LOODS 5. ‘Onze kantoren bevonden zich toen nog in de winkelruimte zelf. Hierdoor was er veel meer natuurlijke controle over het personeel. Intussen hebben we een nieuwe kantoorruimte en om meer zicht te hebben op de uren, naar planning, registratie, management en rapportage toe, zijn we overgestapt naar een tijd- en registratiesysteem.”

“We kozen voor de oplossing Efficient van Kronos. Het grote verschil zit in de verwerking van alle gegevens”, aldus Conny van Geelen, HR-manager bij LOODS 5. “Met een simpele druk op de knop krijgen we op het einde van de maand een overzicht van alle overuren en wie wanneer en hoelang ziek geweest is.”

Met de vorige oplossing kon LOODS5 ook aan dergelijk informatie komen, maar daarvoor moesten de formule te veel stappen ondernemen. “Bovendien moesten we er nog een extra administratie op nahouden om ervoor te zorgen dat alles netjes en ordelijk verliep. Met Efficient deden we aanvankelijk ook een parallelle controle, om zeker te zijn dat alles daadwerkelijk klopte en om het systeem te leren kennen. Nu hoeft dit niet meer en winnen we heel wat tijd.”
(RetailTech)